INFORMACJA O ADMINISTROWANIU DANYCH OSOBOWYCH
W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej zwane RODO), uprzejmie informujemy, iż od dnia 25 maj 2018r. będą przysługiwały Państwu określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem przez TOMAX Sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie, ul. Bernardyńska 15/9 (dalej zwanym Administratorem) Państwa danych osobowych.
Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy z Administratorem. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia i realizacji umowy.
Przepisy prawa wymagają przetwarzania Państwa danych dla celów podatkowych i rachunkowych.
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do Państwa danych osobowych, na podstawie art. 15 „RODO”
- sprostowania Państwa danych osobowych, na podstawie art. 16 „RODO”
- usunięcia Państwa danych osobowych, na podstawie art. 17 „RODO”
- ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych, na podstawie art. 18 „RODO”
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO
- przenoszenia Państwa danych osobowych, na podstawie art. 20 „RODO”
- wniesienia skargi do organu nadzorczego
Dane osobowe będą udostępnione:
- Kancelarii księgowej, w celu prowadzenia rozliczeń podatkowych, księgowych i rachunkowych
- Bankowi, w celu wykonywania operacji na koncie bankowym oraz niezbędną współpracą z bankiem
- Przychodni, w celu wystawiania badań lekarskich, które są niezbędne w pracy
- Agencjom ubezpieczeniowym – dane będą udostępniane np. w celu pozyskania ofert o ubezpieczeniach grupowych dla pracowników oraz wszelkich niezbędnych form ubezpieczeń
- Inwestorom, u których będą wykonywane zlecenia – dane będę przetwarzane w celu bezpośredniej konsultacji Inwestora z pracownikiem w celu uzgodnienia szczegółów wykonywanego zlecenia
- Instytucją i firmą współpracującym – w celu niezbędnym do realizacji inwestycji
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w okresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w punkcie wyżej w związku z realizacją zawartej umowy, do czasu jej zakończania.
Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Dane będą przechowywane w celach:
- Dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy
- Wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym szczególności podatkowych i rachunkowych
- Statystycznych i archiwizacyjnych
- Maksymalnie przez okres 10 lat od dnia zakończenia wykonania umowy
Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
Administrator deklaruje, że wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązane są do zachowania poufności.
Jednocześnie informujemy, że wszystkie udzielone dotychczas przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych pozostają w mocy.
Powyższa informacja realizuje obowiązek prawny i nie wymaga składania dodatkowych oświadczeń.
Oświadczam, że zapoznałem/am się powyższą informację i wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych zgodnie z powyższą informacją.